وركّز الاجتماع، الذي يأتي في إطار الاستعدادات النهائية لانعقاد المؤتمر، على مناقشة آخر المستجدات والتجهيزات، حيث تم استعراض آليات قبول وتقييم الأبحاث العلمية المقدمة، واعتماد المواعيد النهائية لتسليم ملخصات البحوث والأوراق البحثية الكاملة.
كما تابعت اللجنة خلال الاجتماع الخطوات النهائية لإطلاق الموقع الرسمي للمؤتمر، الذي سيمثّل المنصة الإلكترونية الرئيسية لعملية التسجيل، واستقبال المشاركات، وتبادل المعلومات بين اللجنة المنظمة والمشاركين.
وأكدت اللجنة العلمية أن هذا المؤتمر يهدف إلى أن يكون منصةً رائدةً لعرض ومناقشة أحدث التطبيقات والتجارب في مجال الذكاء الاصطناعي وعلاقته بالعملية التعليمية والبحثية، داعيةً الباحثين والأكاديميين والمهتمين من مختلف المؤسسات إلى الاستعداد للمشاركة بورقاتهم البحثية وحضور فعالياته، سعياً لإثراء المعرفة وفتح آفاق جديدة لتطوير أساليب التدريس والتدريب والبحث العلمي.
