عُقد بمركز البحوث والاستشارات الاجتماع التنسيقي الذي ضم اللجان العلمية والتحضيرية والإعلامية والتنظيمية للمؤتمر الدولي الثاني لتطبيقات الذكاء الاصطناعي في التدريب والتعليم والبحث العلمي، وذلك في إطار توحيد الجهود واستكمال الاستعدادات الخاصة بانطلاق فعاليات المؤتمر.

 

وجرى خلال الاجتماع، الذي انعقد في تمام الساعة العاشرة صباحًا، مناقشة البنود المدرجة على جدول الأعمال، والتي شملت إعداد خطة إعلامية شاملة، وتعزيز التعاون مع الجهات الإعلامية، وتحديد المتحدث الرسمي، بالإضافة إلى استعراض متطلبات الهوية البصرية للمؤتمر وبقية الجوانب التنظيمية.

 

كما تم الاتفاق على تنظيم سلسلة لقاءات إعلامية عبر راديو الجامعة وعدد من القنوات المرئية والمسموعة، واعتماد شراكات إعلامية رسمية، والبدء في تنفيذ حملة ترويجية واسعة تشمل الإعلانات والبرومو الإعلامي والتغطيات الإعلامية المختلفة. وشملت الترتيبات أيضًا الإعداد للبرنامج الرسمي للمؤتمر، بما في ذلك فقرات الافتتاح.

 

وفي ختام الاجتماع، شدّدت اللجان على أهمية تنفيذ الخطة المتفق عليها بشكل فوري ومتابعة تقدم العمل بصورة دورية، لضمان وصول المؤتمر إلى مستوى الجاهزية المطلوبة قبل موعد انعقاده.